1.验收流程说明
原则上各类由信息化建设中心归口管理的信息化项目,验收流程均须参照最新《南京农业大学信息化项目建设与管理规定 》执行。具体细则如下:
(1)立项预算在5万元(含)以上的项目,须在“采购与招标”系统的“履约验收”模块,按流程要求提交相关验收材料进行线上审核。
(2)信息化专项项目、30万元以上的服务类采购项目、40万元以上的货物类采购项目,原则上还必须经由专家验收会形式进行验收。
(3)所有以信息化建设中心为归口管理单位的项目,须提交一份装订成册的验收材料纸质副本至综合规划科留存备案。
注:情形(2)除外的其它符合情形(1)的项目,可根据实际情况,在完成线上验收审核的基础上,联系归口管理部门商定具体验收形式。
2.验收材料说明
原则上各类由信息化建设中心归口管理的信息化项目,均需依照最新《南京农业大学信息化项目建设与管理规定 》相关要求准备验收材料。信息化建设中心对其中部分材料提供统一模板,具体参考附件。
验收材料需参照下列清单要求来编制内容,并按模板要求完成相关方签字、盖章等环节,装订成册,原则上须一式三份。相关方须在具体专家验收会召开前将材料报送至综合规划部(采取其它验收形式的,以实际组织情况为准)。各类项目的验收材料类型有别,具体要求参见下表(打勾表示该类别项目需要提交的验收材料类型):
序号 | 验收材料类型 (线上提交) |
项目类型 | 是否提供模板 | |||||
工程类 | 货物类-设备 | 服务类-软件 | 服务类-运维(技术服务) | 服务类-多媒体资源 | 服务类-云服务(公有云) | |||
1 | 建设单位初步验收意见 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 是 |
2 | 设备(货物)签收单 | √ | 是 | |||||
3 | 设备(货物)运行报告 | √ | 是 | |||||
4 | 竣工验收申请报告 | √ | 否 | |||||
5 | 系统功能(服务)交付确认单 | √ | √ | √ | √ | 是 | ||
6 | 软件(系统)试运行报告 | √ | √ | 是 | ||||
7 | (上线前)安全检测报告 | √ | 请提前联系信息中心进行评审,领取结果材料 详询84396013,陈永忠老师 |
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8 | (上线前)等保测评报告 | √ | 请提前联系信息中心进行测评或提供已有测评结果, 详询84396013,陈永忠老师 |
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9 | 项目合同(签订版) | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 否 |
10 | 建设及实施方案 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 否 |
11 | 信息化基础平台接入规范评审表 | √ | 可选 | 请提前联系信息中心进行评审,领取结果材料 详询84396023,陈宏原老师 |
注:自2023年1月1日起,所有以信息化建设中心作为归口管理单位的信息化项目,验收流程将实行线上申请制,届时可从“采购与招标”系统中的“履约验收”管理模块发起验收申请,并上传所需材料,具体以实际通知为准。
咨询电话:84396142 联系人: 王老师,陆老师
资料报送联系人:陆老师