1.验收流程说明
原则上各类由信息化建设中心归口管理的信息化项目，验收流程均须参照最新《南京农业大学信息化项目建设与管理规定 》执行。具体细则如下：
（1）立项预算在5万元（含）以上的项目，须在“采购与招标”系统的“履约验收”模块，按流程要求提交相关验收材料进行线上审核。
（2）信息化专项项目、30万元以上的服务类采购项目、40万元以上的货物类采购项目，原则上还必须经由专家验收会形式进行验收。
（3）所有以信息化建设中心为归口管理单位的项目，须提交一份装订成册的验收材料纸质副本至综合规划科留存备案。
特别说明：
情形（2）除外的其它符合情形（1）的项目，可根据实际情况，在线上提交完整的验收材料并通过审核的基础上，与归口管理部门商定具体验收形式，具体以实际审核意见为主。同时，最终验收结果证明材料（专家验收意见或单位验收意见等）须加盖信息化建设中心行政公章后，方可执行后续资产建账、财务报销流程。
2.验收材料说明
原则上各类由信息化建设中心归口管理的信息化项目，均需依照最新《南京农业大学信息化项目建设与管理规定 》相关要求准备验收材料。信息化建设中心对其中部分材料提供统一模板，具体参考附件。
验收材料需参照下列清单要求来编制内容，并按模板要求完成相关方签字、盖章等环节，装订成册，原则上须一式四份。相关方须在具体专家验收会召开前将材料报送至综合规划部（采取其它验收形式的，以实际组织情况为准）。各类项目的验收材料类型有别，具体要求参见下表（打勾项表示该类别项目必须提交的验收材料类型）：
| 序号 | 验收材料类型 （线上提交） |
项目类型 |
是否提供模板 | |||||
| 工程类 | 货物类-设备购置 | 服务类-软件开发 | 服务类-运维（技术、驻场服务） | 服务类-多媒体资源建设 | 服务类-云服务（公有云） | |||
| 1 | 建设单位初步验收意见 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 是 |
| 2 | 项目技术参数及规格要求 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 否，请直接附上项目采购时的相应内容，若合同附件已列明此内容，则无需单独提供。 |
| 3 | 设备（货物）签收单 | √ | 是 | |||||
| 4 | 设备（货物）运行报告 | √ | 是 | |||||
| 5 | 竣工验收申请报告 | √ | 否 | |||||
| 6 | 系统功能（服务）交付确认单 | √ | √ | √ | √ | 是 | ||
| 7 | 软件（系统）试运行报告 | √ | √ | 是 | ||||
| 8 | （上线前）安全检测报告 | √ | 请提前联系信息中心进行评审，领取结果材料 详询84396013，陈永忠老师 |
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| 9 | （上线前）等保测评报告 | √ | 请提前联系信息中心进行测评或提供已有测评结果， 详询84396013，陈永忠老师 |
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| 10 | 项目合同（签订版） | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 否 |
| 11 | 建设及实施方案 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | 否 |
| 12 | 信息化基础平台接入规范评审表 | √ | 可选 | 请提前联系信息中心进行评审，获取结果材料 详询84396023，陈宏原老师 |
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| 13 | 其他材料 （按需） |
√ 提供用户培训记录表 |
√ 驻场服务需提供：工作台账、人员考勤签到表、巡检记录、（季度、月度等形式）工作报告。 |
否，请承建单位自行准备。 | ||||
3.验收申请步骤
自2023年1月1日起，所有以信息化建设中心作为归口管理单位的信息化项目，验收流程将实行线上申请制，届时可从“采购与招标”系统中的“履约验收”管理模块发起验收申请，并参照2中表格上传所需材料，页面中星标项材料为必填（对应2中表格里的打勾项），其他选填。具体步骤如下：
（1）办事大厅搜索进入“采购与招标”系统，在首页“我的项目”板块，点击进入需验收的项目；
（2）在“我的项目”页面，左侧边栏点击“履约验收”-“验收管理”；
（3）在“验收管理”页面右上方点击“新增验收”。
4.问题咨询
咨询电话：84396142 联系人：王老师，陆老师
资料报送联系人：陆老师
