数字化校园的建设，需要整个高校的数据表示按照一定的标准编码，方便校内数据和行业之间数据流通。目前存在国家标准，行业标准，市级标准和高校内部自己标准，各个标准不能完全的一致。根据这些标准，兼顾各个标准之间的兼容性，和标准的一致性，以及标准的可扩展性，给出信息分类编码规格说明书。
信息的编码应遵循以下基本原则：
l 唯一性
虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是，在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。
l 可扩性
代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。
l 简单性
代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少代码的差错率；同时，提高机器处理的效率。
l 规范性
在一个信息编码标准中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一。
l 适用性
代码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。
l 合理性
代码结构要与分类体系相适应。
校园标准体系
包括校级制定的公共标准和各个业务部门制定的专用标准两个部分：
标准使用规则
l 全校范围内各标准的权威信息来自于编制单位，其他各部门需要使用标准信息时，均以该标准编制单位发布的标准为准；
l 编制单位编制好标准后，将标准提供给图书信息中心，其他部门或系统需要使用该标准时，从图书信息中心获取；
l 对于已经采用自行编制标准的系统或部门，若需要与其他系统进行数据共享，应采用全校统一编制的信息标准进行数据修改。
附件：南京农业大学信息标准规范(草案).doc
附件：南京农业大学基础编码规范.doc
