2011年5月12日下午，“2011年第一学期校园信息化建设进展中期总结会”在图书馆二楼会议室召开，图书与信息中心副主任查贵庭、信息应用部全体老师和中心的各位项目主管参加了会议。
首先信息应用部李恒贝主任作了2011年第一学期信息化建设进展中期总结汇报，目前2010年项目中的基础平台部分已完成验收，OA系统和人事系统的部分功能也已正式启用，2011年的建设项目除学工系统和研究生系统外均已明确了建设任务，所有项目均完成了UC表的大类调研；为了加强项目建设的过程管理、方便大家的沟通交流，与金智公司共同拟定了《2011校园信息化项目建设与管理补充协议》并同步开发了项目建设网络管理平台。报告还强调了2011年校园信息化建设将继续坚持“注重实效、稳步推进”的工作思路，坚持“以业务部门为主体，以信息中心为主导”的工作原则，并明确了2011年将把“以UC表为依据，打通校内相关业务之间的数据流”作为核心任务。
2011年信息化建设的项目主管代表李新权老师、罗国富老师和胡以涛老师还结合自己负责的项目在实施过程中遇到的各种问题和困惑，进行了经验交流，提出了一些看法和认识。
最后图书与信息中心查贵庭副主任对大家前一阶段的工作给予了充分的肯定，他指出校园信息化工作是一个长期而艰巨的工作，对我们每位项目主管都提出了更高的要求，大家在工作中要正确认识这项工作的特殊性，对待工作要有热心、信心、耐心和恒心：所谓热心，就是能正确认识校园信息化工作的重要意义，以饱满的热情投入到工作中，积极思考，不断探索；所谓信心是指要正确对待工作中的困难，要相信自己肯定能做到也能做好这项任务；所谓耐心是指要耐心地与业务方及承建方交流，充分发挥中间协调作用，从需求调研到系统测试上线整个过程中切忌急躁；恒心则体现在做工作时应该有计划，有步骤，并不断进行完善，持之以恒才能取得信息化建设的最终成功。校园信息化建设工作是学校赋予图书与信息中心的一项全新的工作，也是中心全体工作人员的共同责任，在工作中各位项目主管要注意处理好几个关系：一是要处理好与业务部门的关系，要和业务部门的同事做朋友，多沟通交流，多了解业务部门的业务知识，我们的项目建设才更能贴近用户，对学校相关业务部门的支撑作用才能够更好地得到体现；二是要处理好与公司之间的关系，企业方是我们信息化建设工作的技术支持和提供者，是我们的合作伙伴，在工作中要相互理解，互相配合。第三要处理好与信息应用部的关系，信息应用部是目前校园信息化建设的牵头部门，大家在工作中要及时与信息应用部沟通交流、全力协助信息应用部的工作，共同促进项目建设的顺利进行，共同为学校信息化的发展献计献策；第四要处理好与自身工作岗位的关系，项目主管来自不同的科室，在做好项目建设工作的同时不要影响自己分管的本职工作，协调安排好自己的工作时间。
