1、查贵庭副馆长宣布会议安排并宣读项目负责人成员名单 2、承建方项目经理介绍项目建设内容 首先回顾2010年所建设的项目内容，构建2011年工作安排和工作计划，对科研管理系统、研究生管理系统、学工管理系统等项目的建设目标、建设内容、建设思路进行了规划。在工作安排方面：整理框架需求，输出《建设规划书》。U/C需求细化，协调会，输出《U/C调研表》《会议纪要》。测试环境试用，业务需求细化，输出《需求说明书》。参加项目例会，输出《会议纪要》。使用项目管理平台。提出工作重点等。 3、业务部门项目主管发言 校办倪浩：在信息中心和公司方的大力支持下，OA系统已经上线试运行了三个月，已经取得了一定的成效，取代了纸张办公，现已运行了400多份文件，现机关部门已经全部都在试用OA系统办公，学院方面有8个学院使用过，还有7个院没有使用OA系统。在使用中我们也得出了一些经验：首先是要广泛动员宣传，强化定论；其次就是要加强培训，让大家都会使用；完全实行办公并轨。 人事处曹晶：人事系统现在完成了教职工的基础信息，网上考核等管理系统，综合这些业务的情况我总结出这么几点：1、数据导入过程中有些数据不完整要如何解决。2、在使用中发现问题，逐步完善系统。3、公司方要多提供一些方案供我们借鉴，以便分享别人好的经验等。 学工处狄传华：希望能通过建设个别子系统逐步完善大学工系统，现状是资助管理系统已经购买，如何与计财、教务数据的集成；就业管理系统的二级管理系统和查询系统的建设等。结合学校的大环境也希望能提供OA系统下的拓展学生工作的OA系统文件传递。 科技处江海宁：已经对系统有了一定了解，希望能将本部门的数据与计财处和人事处相关数据进行对接、整合。下一步是到其他高校进行调研，调研完成后公司方能提供测试环境供我们测试，已经初步完成科技处现有原始数据的整理工作，完善科技系统涉及的相关标准等。 研究生院朱中超：现状是有2台服务器，多个网站等。存在的问题很多：系统不规范、功能单一、不完善没有经过统一的规划，数据不完整、不规范、信息化程度不够跟不上信息发展的步伐。重构的主要要求是：统一数据库及其安全性保障。时间安排上是：近期已经开始做调研，希望公司尽快布置测试环境，我们会在4月前完成调研，5月确定开发方案，建立开发优先级，争取新一届学生能使用上新系统。 教务处刘智勇：现有现成的教务管理系统、毕业论文管理系统、大学生创新训练系统、课程中心、普通话考核系统、教材管理系统（单机版）等系统。我们已阅读了金智公司提交的“邮件系统集成方案”。下一步是等待着金智公司的“教务系统集成方案”。 外事办魏薇：现状是没有自己的管理软件，希望能有一套系统能实现网上办公；与其他部门数据共享。实现OA系统扭转，已经完成U/C调研表，部室正在做总结报告，下一步我们会到别的高校进行调研，4月下旬到6月能开始开发，希望9月能上线。 计财处王佳胜：全校的信息化建设早就应该做了。计财处在这方面也做了一些工作，与教务处、研究生院等部门合作做了一些数据共享的系统。如果学校信息化建设需要什么数据，计财处随时可以提供。从计财处数据的特点来看具有滞后性和敏感性。因此，计财处的系统需要根据数据的情况进行合理地建设。 党办全思懋：充分肯定信息化的建设效果，概括几个字“功在现在，利在将来”，校园信息化建设需要学校各方和公司方面的积极配合，只有这样才能更好的建设好我们校园信息化的发展。 4、图书馆信息应用部主任及承建方郭总发言 图书馆信息应用部李恒贝：今年的建设步骤主要是：①调研：业务单位要先了解本单位业务系统的原型，提出建议。外出调研要看其他高校先进的经验，然后结合本部门的实际情况才能制定出一个好的建设方案，做出需求说明书等。②公司进行系统开发③对照调研和需求说明书进行测试，提出建议修改完善系统。工作内容：每周进行项目例会，对一周工作、经验、方法进行介绍，项目所出现的问题进行讨论等；新建了项目管理平台，进行项目进展交流；深入思考业务系统的实际功能。 公司方郭总：主要就几点，前期的需求调研要到位，实施前要多沟通；把握节奏感，各业务点要多把关，才能多一些成就感等。 查馆长总结发言：今天会议的效果非常好，校园信息化是一个长远的、循序渐进的发展过程，是有一个时间方面的进度，我们会积极做好各个业务单位的协调工作。也感谢各业务单位对学校信息化建设的配合。 |
