1、听取入选设计方案展示报告
继校园网站建设与管理工作小组第一次会议筛选出入围的候选设计方案后,本次会议在之前会议筛选的两家公司设计方案基础之上,召开了此次针对入围两家公司设计方案的展示评选会议,以便明确最终入选的设计公司及其方案。会议首先分别听取了金智教育公司校园网站建设方案的展示报告和苏迪公司的网站设计方案展示。金智教育公司作为我校数字校园建设的合作方,他们从本校的数字校园平台建设角度出发提出主站设计方案,从主站的总体设计方案的内容方面、网络中断、展现形式、架构方面、服务方面依次介绍其方案,视觉设计方面考虑校园网主页多角色用户,提出依托数字校园项目为后台运维服务能够提供及时的现场支持,最后介绍了他们已经实施运行的其他高校主站。随后苏迪公司在也展示了其入围修改后的设计方案,苏迪公司方案秉持目前高校主页流行设计风格,首页采用宽幅新闻图片动态显示效果,造成视觉上的冲击,并解释其方案修改之处,苏迪公司将其方案与国内外知名高校校园网主页进行了对比,彰显了方案中蕴含南农底蕴和历史文化的设计思想。
2、确定进入详细设计环节的入选公司及方案
经过听取两家公司设计方案展示报告,工作组组长包平和副组长万建分别向两家公司的方案设计人员展开询问。在了解各家设计方案的设计理念和设计风格之后,与会人员在包平组长的主持下,分别就两家公司的设计方案做出点评和讨论。本次设计方案的评选是第二轮校园网主页设计方案遴选,包平组长和万建副组长指出,金智教育公司的设计方案未能达到之前提出的设计修改要求,修改后的设计方案仍存在较大的不足,与我校校园网站的建设期望仍有差距,金智教育公司方案界面美工设计方面仍是不如人意,之前的颜色搭配问题没有得到重视,因此未做出相应的调整。主页背景图片的设置影响新闻图片的搭配选择,大幅静态背景图片造成页面风格单调。信息内容字体太小,页面扁平化设计导致信息展示区域过小。整体色彩搭配仍是问题明显,大色块的色彩使用不被用户所接受。相比较而言,苏迪公司的设计方案受到与会人员的一致好评,苏迪公司方案根据之前的修改要求重新设计了校园网主页demo,主页导航栏的颜色搭配使用了过渡色彩条,动态展示的新闻图片仍是主页主要元素,以图片传递最新信息和表达新闻主题。总体色彩搭配和页面布局都较金智教育公司的设计方案更符合校园网主页设计的要求。最终工作组一致决定选择苏迪公司的进入详细设计阶段,并与苏迪公司的代表明确了进一步修改的提交的时间安排。
3、提出进一步设计修改要求和明确完成时间
会议明确了进入下一阶段详细设计的公司及其方案,包平组长先就校园网网站与信息门户的对接与信息中心李恒贝主任进行了讨论,鉴于苏迪公司网站设计方面的优势和金智教育拥有数字校园信息化平台整体建设的经验,工作组决定网站统一交由苏迪公司设计建设,后台与校园信息门户的平稳对接还需与金智教育公司提供支持协助。
工作组与苏迪公司方面就其提供的方案进行具体讨论,对网站的设计中的具体细节一一提出修改要求。首先工作组与苏迪公司再次借鉴了加州大学戴维斯分校校园主页的设计布局和风格,从戴维斯分校校园主页的新闻图片的选择,设计我校校园网主页展示图片的拍摄和筛选规则,工作组认为今后的主页新闻图片展示应指定专人负责,图片的拍摄与选择应贴近教师与学生的日常科研和学习生活,工作组提议由宣传部门负责网站图片的上传筛选和更新。在导航栏的栏目安排布局中,考虑目前院系机构等二级栏目数量过多,无法一次通过下拉列表展示,建议苏迪公司将过多的二级栏目数量单独整理成一张树状导航页。在页面的角色入口设置上,统一将不同角色入口链接放置主页右上角,页面底端加入社交网站的链接。色彩方面,南京农业大学主色调的使用集中在标题栏和底栏中,学校logo的设计仍要重新考量,选择与页面风格一致的字体和颜色,校徽统一放置页面中央的底端,校训不在主页作展示。对于公告栏、新闻事件等小标题栏去掉文件前面的小图标,只以背景色和文字代之。工作组包平组长向苏迪公司提出了以上深度的修改要求,制定了最后详细设计方案完成的时间为10月18日,在提交校领导审评之前先由工作组对设计方案进行最后的评审修改。
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