电子邮件系统是学校信息化的重要应用之一，是学校管理、对外交流合作的重要途径。为确保电子邮件系统规范、安全和有效运行，特根据相关规定制定本办法。
一、服务范围
我校电子邮件系统仅面向本校各单位、师生员工个人提供免费电子邮箱服务。电子邮箱后缀为@njau.edu.cn和@stu.njau.edu.cn，Web访问网址：https://mail.njau.edu.cn。
二、邮箱类别
1、机构邮箱：指仅代表单位对外交流和接收学校推送信息的邮箱。该邮箱账号命名必须带有单位特征，不得使用相关人员姓名特征命名，机构邮箱须指定专人负责管理，单位负责人是单位办公邮箱的第一责任人。
2、个人邮箱：包括教师邮箱（含教师、管理人员，外籍教师、访问学者等）和学生邮箱。
三、邮箱开通
1、机构邮箱：
申请单位在网上办事大厅，搜索“机构邮箱申请”流程，发起申请即可，账号后缀为@njau.edu.cn，具体账号信息以开通信息为准。
2、个人邮箱：
新的邮件系统将为新增的学生、教职工等自动创建新账户。
入学新生账号用户名默认为“学号@stu.njau.edu.cn”，密码为“Mail+身份证后6位”；
新入职教职工账号用户名默认为“工号@njau.edu.cn”,密码为“Mail+身份证后6位”；
3、校友邮箱：
由校友会统一在OA系统批量提交账号开通的请示申请，账号后缀为@njau.edu.cn，账号信息以开通信息为准；
注：新邮件系统将为全体师生用户提供永久的邮箱服务，从原邮件系统迁移过来的账号，将永久在主域@njau.edu.cn中保留其原有账户；新系统上线后，新增的学生/教职工/校友/其它类型的账号，其账户在对应域中一经创建，也将永久保留，新系统是指于2020.8.21上线的全新南京农业大学电子邮件系统。
四、邮箱大小
用户邮箱容量空间无限制（初始10G，自动扩容），云附件支持16G超大附件并支持附件集中管理；
五、邮箱有效期
永久有效，提供校友邮箱服务。
六、邮箱变更
邮箱变更包括邮箱用户信息变更。
1、个人邮箱：须本人带有效证件到网络运营部办理。如有特殊情况（如直博、本硕连读、转专业、委托他人办理等），须填写电子邮箱信息变更申请表，并加盖邮箱用户所在单位公章，带有效证件到网络运营部办理。
2、单位邮箱：须填写电子邮箱信息变更申请表，并加盖单位公章，到网络运营部办理。
3、邮件群发：邮件系统默认满足基本需要，需要群发邮件比较多的单位或老师，请联系网络运营部申请办理。
七、邮箱管理
系统会定期对过期邮箱进行使用状态检查，所有邮箱将在每年的9月份统一检查，超过一年未登录使用的账号将被锁定，届时若需重新启用，须联系信息化建设中心网络运营部进行解锁。
八、邮箱用户的义务
1、邮箱用户须遵守相关网络安全法律法规，不得利用我校电子邮箱进行违法违规行为。
2、邮箱用户有义务接收和处理学校相关的推送信息。主要有教学管理、图书馆管理、研究生管理、人事管理、校务管理等信息。
3、邮箱用户须维持电子邮箱安全，如因密码泄漏等原因邮箱被恶意使用，由用户承担相关损失与责任。
4、任何用户不得利用我校电子邮箱发送垃圾邮件（如租售信息等），一经发现立即锁定该邮箱。
南京农业大学信息化建设中心
2020年08月31日
邮箱安全提醒：
因电子邮箱广泛使用，不法分子经常利用电子邮箱发送有害信息。用户要提高安全意识。首先保证密码强度，密码组成最好同时包括大写字母、数字、特殊字符；其次不定期修改密码；
不要轻信一些在邮件中引导用户操作的恶意邮件（如冒充校方发送的系统升级通知），这些邮件往往引导用户进入恶意网站套取用户私密信息，或者引诱用户安装间谍软件（或暗中安装）。
