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信息应用

办公系统使用反馈

信息来源: 本站原创 发布日期: 2010-10-27 浏览次数:

反馈部门 序号 问题列表 答复 问题类别
党办 1 在办文件栏:点文字内容也要能展开更多文件。(不能只点图标)
将修改 人性化需求
2 系统用户手册中的“发文控件”是否就是“发文插件”?最好能把名称保持一致。
已统一为发文控件 使用疑问
3 公文管理栏和日常事务栏中内容重复,是否为最后确定内容格式?
校内请示菜单中应改为在办请示以示区别。
将修改 人性化需求
4 系统管理角色管理工学院领导当前角色管理的编辑功能添加人员无效。 经查为扩展功能,暂未使用 使用疑问
5 部门发文抄送选择太少?  可由管理员配置或直接手填 使用疑问
6 部门请示无法做 需增加部门请示流程 配置调整
7 增加 添加、修改、删除“待办事宜”内容的按钮 待办事宜为系统自动生成,不提供添加、修改、删除功能,用户可删除已办事宜。 使用疑问
8 要扩大文字。 可通过浏览器自带的放大功能进行文字放大。 使用疑问
9 我已经安装“发文插件”,但依然发生错误,看不到文件。 发文控件能否使用与客户端环境紧密相关,我们将在后期提供发文控件疑难解答。 使用疑问
10 按照习惯,应把“添加”
放在第一个位置。
将修改 人性化需求
11 默认版面参考。 感谢您的意见,我们将参考您的想法。 人性化需求
校办 1 有新的待办事宜出现时,可否自动跳出,不用刷新(领导使用时不会注意到去刷新) 将提供自动刷新功能 人性化需求
2 系统待机时间太短,频繁登录增添麻烦 考虑延长待机时间 人性化需求
3 处理单上文件题目、关键词、抄送、份数、缓急、备注等,校办秘书可修改。 将修改 功能需求
4 增加会核、会签、校对、抄报等项。 需求明确后修改 功能需求
5 校级秘书改为校办秘书,将文件中转给领导审核或签发时,校办秘书可选择签写或不签写意见。 需求明确后修改 功能需求
6 校办秘书收到部门来稿后,如需退稿,可选择提交给“拟稿人”,拟稿人修改后可选择直接提交给“校办秘书”,也可选择重新从部门审核开始,并且可签写修改意见。但发文程序刚开始时,拟稿人没有权限选择直接提交给校办秘书。 将修改 配置调整
7 拟稿部门负责人审核后可选择直接提交给校办秘书(其他提交权限不变,下同)。 将修改 配置调整
8 校办核稿人审核后可选择直接提交给校办主任。 将修改 配置调整
9 校办主任分办后可选择直接提交给校领导签发。 将修改 配置调整
10 校办主任和校办秘书可同时提交给两个校领导签发(经常会有书记和校长共同签发文件)。 将修改 使用疑问
11 校领导签发后可选择提交给其他校领导会签和返还给校办主任改签 建议不调整,调整后增加了领导的使用难度 配置调整
12 校稿人校对时可以看到除了红头之外的文件上的全部内容,包括文件字号、主题词等。 红头与其他内容都只是word中的一部分,技术上无法实现 功能需求
13 校稿人由部门秘书改为拟稿人,校对时可以修改,并在意见栏签写校稿意见。 将修改 配置调整
14 套红头前文件排版时增加“保存”按钮和功能,(测试时曾发现在排版时修改内容,然后套红头,正式文件显示的还是修改前的内容) 将修改,编辑正文时增加了“保存”,第一次创建正文时无“保存” 功能需求
15 文件模板和红头存在类型不全,名称不匹配,格式有误等问题。(须重新修改) 系统管理员调整模板和红头 配置调整
16 发布时选择“部份范围”处,存在错别字 将修改 产品缺陷
17 文件发布后可以看到已发布给哪些人 有此功能 功能需求
18 如发现问题,可以将发布的文件收回。 有此功能 功能需求
公共 1 收文管理流程分为党委收文、校办收文 将修改 配置调整
  2 人员排序 系统提供人员及部门排序功能,由系统管理员调整 人性化需求